Услуги

ОБ АУТСОРСИНГЕ

Чужие бухгалтеры становятся выгоднее для российских компаний

Российские компании все чаще приходят к выводу, что нанимать штатного бухгалтера или менеджера по персоналу дороже и проблематичнее, чем купить эти услуги у специализированной фирмы. Аутсорсинг финансовой или кадровой служб становится все более популярен, как несколько лет назад - заказ обедов в офис вместо собственного повара.

Владелец сети "Теремок - Русские блины" Михаил Гончаров трижды менял главного бухгалтера. После того как очередная налоговая проверка выявила массу нарушений вплоть до подлога документов, Гончаров обратился в кадровое агентство с просьбой найти нового главбуха. Кандидатов предварительно отправили на аттестацию. Результат оказался неутешительным: все они получили оценку "четыре с минусом". "Я испугался - как же я могу доверить бухгалтерию непрофессионалам? " - вспоминает Гончаров. Теперь бухгалтерию для "Теремка" ведет аудиторская компания.

Отказаться от штатного бухгалтера решил и Михаил Ефремов, владелец компании "Экипаж", торгующей канцтоварами. В последнее время он был недоволен работой своего главбуха. "К примеру, нужно было распечатывать книгу продаж и хранить ее в архиве, чего она почему-то не делала", - рассказывает он. Это могло обернуться неприятностями для компании. "Как правило, контролирующие органы начинают активно проверять компанию после того, как ей исполнится три года", - объясняет Ефремов. Теперь бухгалтерию в "Экипаже" ведет сторонняя компания. Услуга стоит примерно столько же, сколько штатный бухгалтер. Бухгалтерию нового направления бизнеса, которое планирует Ефремов, он тоже собирается передать на аутсорсинг.

Аутсорсинг технических служб - уборку, обслуживание офиса и т. п. - в России, как правило, могут себе позволить крупные компании. Небольшим фирмам выгоднее нанять собственных сотрудников, в первую очередь из-за дешевизны неквалифицированного персонала в нашей стране. А вот экономить на финансовом учете или управлении людьми опасно. Эти функции требуют участия проверенных специалистов, которые стоят недешево.

По опыту компании "Теремок - Русские блины" аутсорсинг бухгалтерии стоит на 20% дороже, чем собственный главбух. Аутсорсинг HR может стоить даже дешевле, чем собственный специалист по кадрам, утверждает Галина Мельникова, гендиректор компании HR Partners, оказывающей услуги в области аутсорсинга в области HR. Спрос на подобные услуги появился в России сравнительно недавно. Например, HR Partners была создана лишь в июле этого года.

К примеру, постоянный специалист по персоналу часто не нужен в компании, штат которой - не больше нескольких десятков человек. Потребность в его услугах возникает время от времени: например, чтобы нанять или уволить сотрудников. А также чтобы избежать проблем с трудовым законодательством: грамотно заполнять трудовые книжки, составлять трудовые договоры, приказы о зачислении в штат и увольнении и т. д. В таких случаях имеет смысл обратиться к услугам внешних специалистов.

Скажем, в фирме со штатом 25 человек в обязанности специалиста по персоналу входит ведение кадровой документации, оценка компетентности сотрудников, прием на работу и увольнение, оценка рыночной стоимости специалистов и менеджеров, работа с социальными пакетами и т. п. При зарплате $1000 в месяц, с учетом налогов, социального пакета, такой специалист обошелся бы компании примерно в $25 000 в год. Если заказывать HR специализированной компании, та же работа будет стоить около $21 000 в год, говорит Мельникова.

По словам Евгения Юшкина, директора Объединенного центра экономического планирования, в его компании ведение бухгалтерии для мелких фирм (с ежемесячным оборотом от $5000 до $15 000) , стоит от $150 до $300, для средних компаний (оборотом до $150 000 - 200 000) - примерно $500.

В среднем, по словам специалистов, аутсорсинг бухгалтерии для небольшой компании стоит приблизительно столько же, сколько услуги главбуха средней квалификации. Оплата услуг внешнего бухгалтера может быть и почасовой. Средняя цена колеблется в рамках $25 - 75 в час.

Стоимость аутсорсинга HR сильно зависит от количества сотрудников. В зависимости от численности персонала и сложности задач это может стоить приблизительно от $300 до $2000 в месяц. По словам Марины Афониной, директора по маркетингу компании "Интеркомп", такая услуга, как, например, расчет зарплат сотрудников для компании, где работает пять человек, в среднем по рынку может стоить около $200 - 250 в месяц. "При увеличении количества сотрудников цена заметно снижается, - говорит Афонина. - При штате более 1000 человек расчет зарплаты может обходиться лишь в $5 на человека в месяц".("Ведомости", 02.12.2002)

Бухгалтерия: с глаз долой, из сердца вон?

Как поручить учет сторонней организации и не пожалеть об этом

Сами понимаете, редакция нашей газеты свято верит в аксиому: бизнес не может существовать без бухучета. Однако бывают ситуации, когда фирма не хочет или не может полностью вести собственную бухгалтерию. Все-таки бухучет - дело объемное и сложное, требующее повышенного внимания, времени, кадров и средств. Для тех организаций, которые не хотят отвлекаться на ведение бухучета, весьма выгодно было бы передать эту функцию специализированной сторонней организации. В мировой практике такое делегирование полномочий называется аутсорсингом.

Этот загадочный аутсорсинг

В России аутсорсинг появился сравнительно недавно - пять-шесть лет назад.

"По нашему опыту аутсорсинг бухучета выгоден некоторым видам организаций, - рассказала в беседе с корреспондентом "УНП" Анна Ефремова, директор департамента аудиторских услуг ЗАО "Аудиторско-консультационная группа "Развитие бизнес-систем"". - Во-первых, это хороший вариант для представительств зарубежных компаний. Иностранцы, приходя в нашу страну, мало знакомы с российским законодательством. Поэтому они обращаются в известные фирмы, чтобы те вели бухгалтерский и налоговый учет. Во-вторых, учетом "со стороны" пользуются крупные российские компании и холдинги, имеющие разветвленную дочернюю сеть. И наконец, в-третьих, к аутсорсингу часто обращаются организации, которые только начинают деятельность. Например, несколько маклеров решили открыть свою фирму. Они еще толком не знают, насколько крупным и успешным будет их бизнес, и нанимать главбуха в этой ситуации кажется им несколько преждевременным. Поэтому на период становления бизнеса новички обращаются в специализированную структуру, которая может оказывать бухгалтерские услуги вплоть до формирования элементарной нулевой отчетности".

Что касается начинающих фирм, то нужно отметить, что на сегодняшний день они весьма настороженно смотрят в сторону аутсорсинга бухгалтерии: кто-то просто не знает о таком сервисе, а кто-то его опасается. Как показал опрос, проведенный корреспондентом "УНП" в нескольких столичных организациях, многие руководители не хотят доверять учетное дело чужим людям, пусть и профессионалам. "Я отношусь к своей бухгалтерии как к сугубо личному предмету гигиены, - говорит Федор Симонов, партнер небольшой юридической фирмы. - Как-то спокойнее, когда у тебя работает свой штатный бухгалтер. Давать на откуп эту функцию кому-либо еще?.. Не знаю, пока мы не решаемся на такой риск".

Если он существует - значит, он нужен?

Гораздо менее боязливы крупные компании. Своим опытом поделилась с нами Инна Сергеева, руководитель финансового департамента производственного холдинга: "Наш бухучет мы доверили известной западной компании. В принципе нас все устраивает. Компания ведет и бухгалтерский, и налоговый учет, занимается сдачей отчетности. Помимо этого составляет отчетность в соответствии со стандартами US GAAP. Эти документы нужны нашим американским инвесторам".

Положительные стороны аутсорсинга таковы. Во-первых, в солидных компаниях гарантируется качество работ и достоверность отчетности. Во-вторых, исключены ситуации, когда бухгалтер заболел, ушел в отпуск и т. п. Специализированная компания обязательно предоставит специалиста на замену. В-третьих, в договоре на оказание бухгалтерских услуг можно прописать все нюансы взаимодействия специализированной компании и клиента. Например, бухгалтерия может базироваться в офисе клиента, и представитель аутсорсинговой компании приходит к вам в офис. Количество таких посещений, как и количество приходящих бухгалтеров, может быть каким угодно. От одного человека раз в неделю до целого "отряда легионеров" ежедневно (например, в отчетные периоды).

Ложка дегтя...

Но в то же время передача учета в руки сторонней организации не лишена существенных минусов.

"Бухгалтерским учетом может заниматься только штатный работник, который заинтересован в успехе предприятия, каждый день бывает на работе и понимает, что происходит, - в этом уверен Юрий Кольцов, директор аудиторской компании "ЮВК Аудит". - Конечно, сторонний бухгалтер может работать по голым документам, которые представляет заказчик, но не обидится ли потом клиент, когда увидит, как много налогов ему насчитали? Аутсорсинг - это же, как счетная машинка, только заводи информацию... Результат такого слепого ввода может оказаться плачевным".

Бухгалтеры и финансовые директора находят минусы в другом. "Самый главный отрицательный аспект - это то, что посторонняя компания становится обладателем важной коммерческой информации клиента, - говорит Инна Сергеева. - Конечно, мы понимаем, что солидные аутсорсеры дорожат своей репутацией, но ведь за каждого их сотрудника поручиться невозможно... Другой недостаток состоит в том, что, несмотря на высокий класс специалистов, они не могут досконально знать всю специфику бухгалтерии клиента. Кроме того, они мало заинтересованы в оптимизации налогообложения. Чтобы решить эту проблему, у нас даже есть специальный человек, который отвечает за взаимодействие с обслуживающей нас организацией. Он разъясняет приходящим бухгалтерам наши цели и задачи и, так сказать, наставляет их на путь истинный".

А отвечать, кто будет?

Необходимо отметить, что при аутсорсинге несколько повисает в воздухе вопрос: а кто будет отвечать в случае, если налоговики найдут ошибки в бухучете? Согласно статье 18 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", ответственность за искажение бухгалтерской отчетности несут руководитель фирмы и главбух. На этих же должностных лиц налагается административный штраф за грубое нарушение правил бухучета (ст. 15.11 КоАП РФ). Выходит, что сторонняя организация, ведущая бухучет, в безопасности? Но в то же время вопрос о виновности руководителя остается открытым, ведь он принял все зависящие от него меры по предотвращению нарушения: заплатил немалые деньги, нанял специалистов по бухучету.

"Вопрос этот весьма сложный, - считает Анна Ефремова (ЗАО "Аудиторско-консультационная группа "Развитие бизнес-систем""), - по действующему законодательству обслуживающая фирма не может платить штрафы за своего клиента. Однако можно грамотно составить договор с аутсорсинговой компанией и предусмотреть в нем механизм компенсации штрафов, если они наложены за ошибки в бухучете, случившиеся по вине обслуживающей фирмы".

Дешево хорошо не бывает

Если руководитель решится отдать бухучет "на поруки" другой организации, то он неизменно задаст себе вопрос: сколько стоит такое удовольствие? Задаст... и вряд ли с ходу найдет на него ответ. Дело в том, что четкое ценообразование таких услуг пока не устоялось. "Средних расценок просто нет, - отмечает Анна Ефремова. - Например, 100 долларов может стоить представление нулевой квартальной отчетности. Полное ведение бухгалтерского и налогового учета небольшой организации начинается от 1000 долларов в месяц. На меньшее вряд ли стоит покупаться. У нас был случай, когда мы восстанавливали учет клиента после того, как он воспользовался услугами аутсорсера за 600 долларов в квартал".

Терминология

Аутсорсинг - от английских слов "out" (внешний) и "source" (источник) - использование внешних источников. Аутсорсинг - это заключение договора со сторонней организацией на выполнение определенных задач, работ и функций, которые не являются основной деятельностью компании-заказчика, но необходимы ему для полноценного функционирования.

Не откладывайте, позвоните нам сейчас!

+ 7 (495) 261-87-28

+7 926-524-06-92

КОНСУЛЬТАЦИИ БЕСПЛАТНО!